Buchhaltung

Wie kann ich eine Zahlung registrieren, damit meine Abrechnung korrekt ist?

Zahlung registrieren in Invoice Office: Erfassen Sie zu einer Verkaufsrechnung mit wenigen Klicks Voll- oder Teilzahlungen für eine korrekte Abrechnung.

Aktualisiert am 1 Min. Lesezeit

Wie kann ich eine Zahlung registrieren, damit meine Abrechnung korrekt ist?

Die korrekte Erfassung einer Zahlung ist für eine gute Geschäftsführung wichtig. Erhalten Sie eine neue Zahlung? Registrieren Sie es mit wenigen Klicks

Um eine neue Zahlung zu registrieren, klicken Sie auf das Pluszeichen neben Zahlungen unter Verkauf. Sie werden automatisch zur Rechnungsübersicht weitergeleitet. Daraufhin registrieren Sie die Zahlungen.

Klicken Sie auf Umsatz> Zahlungen, um eine Übersicht über alle Ihre Zahlungen zu erhalten.

Jetzt sehen Sie Verkaufsrechnungen in Ihrer Übersicht. Klicken Sie neben einer Dokumentaktion auf> Zahlung registrieren.

Nun öffnet sich ein Bildschirm mit den Zahlungsdetails. Die Software füllt den ausstehenden Betrag immer automatisch aus. Überprüfen Sie nochmals, ob der Betrag dem eingezogenen Betrag entspricht. Ist es eine Teilzahlung? Der verbleibende Betrag wird dann bei der nächsten Zahlung automatisch verarbeitet. Überprüfen Sie den Rest der Daten als Datum und Zahlungsmethode. Es ist auch möglich, die Zahlung im Feld “Bemerkungen” zu vermerken. Hier finden Sie auch verschiedene Layoutoptionen.

Sind alle Angaben korrekt? Klicken Sie dann auf Speichern . Die Zahlung wurde erfolgreich abgewickelt und befindet sich nun in Ihrer Zahlungsübersicht.

Weitere Erklärungen finden Sie auf der Website von Invoice Office!

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