Rechnungen und Dokumente
Ihr gesamter Rechnungsprozess – übersichtlich organisiert und automatisiert. Angepasst an Ihr eigenes Branding erstellen Sie mühelos Angebote und Rechnungen, aber auch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften und Zahlungserinnerungen.
Neu: E-Rechnungspflicht ab 2025 — wir unterstützen die elektronische Rechnungsstellung.
Rechnungen und Angebote
Eigenes Design
Rechnung per E-Mail senden
Direkte Online-Zahlungen
Wiederkehrende Rechnungen
Zahlungserinnerungen
Multi Währung
Multi Sprache
Einfache Rechnungsstellung
Ihr vollständiger Rechnungsprozess ist organisiert und automatisch. Angepasst an Ihr persönliches Branding. Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Packzettel, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und vieles mehr.
- Wiederkehrende/Periodische Rechnungen
- Stapelrechnungen
- Zahlungen
- Anhänge
- Automatische Erinnerungen
- Mehrere Sprachen und Währungen
- Flexibler Dokumenteninhalt und -design
Angebote
Die Erstellung eines soliden Angebots erfordert Zeit, ist jedoch für den Umsatz eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Dank Invoice Office werden Angebote in wenigen Minuten erstellt. Sie sehen professionell aus und können sofort an den potenziellen Kunden gesendet werden. Sie können auch den Status Ihrer Angebote verfolgen, wenn Sie sie gewonnen oder verloren haben.
- Anhänge
- Digitale Angebotsannahme
- Statusbericht gewonnen/verloren
- Automatische Erinnerung für Nachverfolgung
Auftragsbestätigungen
Mit Invoice Office können Sie Ihren Kunden auf einfache Weise Auftragsbestätigungen senden, um sie über den Eingang und die Bestätigung ihrer Bestellungen zu informieren.
- Erstellen Sie weitere Dokumente mit einem Klick aus der Auftragsbestätigung
Lieferscheine
Wenn Sie ein Unternehmen haben, das mit Waren handelt, ist das Erstellen eines Lieferscheins genauso wichtig wie das Erstellen einer Rechnung. Mit Invoice Office können Sie mehrere Lieferscheine erstellen und gleichzeitig abrechnen.
- Erstellen Sie weitere Dokumente mit einem Klick aus dem Lieferschein
Eigenes Design
Ihre Rechnungen sind wichtig für Ihren Auftritt in der Welt. Invoice Office bietet viele Vorlagen und Designs. Sie können Ihr Logo hochladen und die gleichen Firmenfarben verwenden, um Ihren persönlichen Branding-Stil zu erreichen.
- Fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu
- Fügen Sie Ihr eigenes Hintergrundbild hinzu
- Verwenden Sie mehrere vorgefertigte Designvorlagen
- Anpassbare Farben und Elemente
- Blenden Sie alle Dokumentdetails nach Wunsch ein oder aus
- Bearbeiten Sie die in der Dokumententabelle angezeigten Spalten
- Alle Texte / Labels anpassbar
- Erstellen Sie mehrere Dokumentendesigns
Rechnungen per E-Mail versenden
Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt als PDF. Fügen Sie einen zusätzlichen Anhang oder eine Kopie der E-Mail an Ihre eigene Adresse hinzu. Sie können auch einfach E-Mail-Vorlagen ändern.
- Dokument als PDF-Datei senden
- Bearbeiten Sie den Namen des PDF-Dokuments
- An mehrere E-Mail-Adressen senden
- An CC und BCC senden
- Standard-E-Mail-Vorlagen
- Benachrichtigungen bei gelesen und geöffnet
- Mit Anhängen senden
Rechnungen mit Online-Zahlungsfunktion
Die Schaltfläche „Jetzt bezahlen" erleichtert es Kunden, Sie zu bezahlen. Sie werden schneller bezahlt, wenn Sie es ihnen leichter machen. Ihr Kunde kann direkt bezahlen, wenn er eine Rechnung erhält. Zahlungslinks sind über PayPal und Mollie möglich – mit Mollie zum Beispiel per iDEAL, Kreditkarte oder Bancontact.
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Wiederkehrende Rechnungen
Sparen Sie mehr Zeit mit automatischen Rechnungen. Sie können einen wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zyklus einrichten, sodass der Kunde automatisch in Rechnung gestellt wird.
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Automatische Zahlungserinnerungen
Senden Sie Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen innerhalb weniger Minuten. Sie können Zahlungserinnerungen auch automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Tagen senden.
Kostenlos testen
Multi Sprache und Unterstützung
Invoice Office ist mit allen Funktionen in mehreren Sprachen verfügbar und wird international unterstützt. Alles ist in Ihrer Landessprache verfügbar, aber Sie können auch Rechnungen in der Sprache Ihrer Wahl senden – es liegt an Ihnen!
Kostenlos testen
Multi Währung
Rechnungsstellung in Euro, Dollar, Pfund oder einer anderen Währung. Unsere Software berechnet automatisch den aktuellen Wechselkurs.
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